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Découvrez comment la plateforme garantit des mesures fiables, lisibles et rigoureuses, tout en économisant votre temps et votre capacité à vous concentrer sur l'analyse.
Sur Excel, chaque nouveau bilan commence par le même rituel : dupliquer un fichier, adapter les onglets à votre organisation ou à celle de votre client, recréer les formules de calcul, vérifier qu'aucune référence ne s'est cassée au passage. Pour une entreprise multi-sites ou multi-entités, cette gestion cloisonnée entre onglets et fichiers distincts devient vite un casse-tête.
Sur Aktio, le paramétrage se fait en quelques minutes. Les découpages multi-sites, multi-entités ou multi-pays sont configurables directement dans l'interface, sans reconstruction de fichier ni bricolage de formules. Vous ne construisez plus votre outil, il est déjà prêt : modules de collecte, dashboard, trajectoire et plan d'action disponibles dès le départ. Un gain de temps qui commence donc avant même la première donnée collectée.
“En quelques clics, juste avant ma réunion de lancement, je crée mon plan de collecte en plus ou moins 10 minutes [sur la plateforme Aktio]. Il me suffit d’avoir en tête les activités de l'entreprise.” témoigne Arthur Camu, Consultant indépendant.
Dans un tableur, chaque écriture comptable liée aux achats doit être passée en revue manuellement pour lui associer un facteur d'émission - un travail long, répétitif et propice aux erreurs de catégorisation. La production des résultats n'est pas plus rapide : graphiques, comparaisons entre bilans et reporting réglementaire se construisent à la main, poste par poste.
Aktio automatise l’ensemble de cette chaîne.
L'analyse des achats importe directement le FEC (Fichier des Écritures Comptables) ou le Grand Livre, filtre et catégorise les écritures - un gain de temps estimé à une demi-journée par bilan. Le connecteur API va plus loin en synchronisant automatiquement les données d'activité depuis les outils métiers du client (ERP, SIRH, comptabilité).
La production des résultats est elle aussi automatisée : graphiques, comparaisons entre plusieurs bilans et rapports réglementaires - avec fléchage par poste BEGES ou GHG Protocol - se génèrent directement depuis la plateforme, sans ressaisie.
Quant aux facteurs d'émission, ils restent à jour en continu : lorsque Base Empreinte ou Ecoinvent publient une nouvelle version, Aktio intègre automatiquement les valeurs révisées. Vos anciens bilans ne sont pas modifiés, mais vous pouvez les archiver pour en créer une copie actualisée. De quoi transformer une corvée récurrente en tâche de fond invisible.
Avec Excel, faute d'un outil que les contributeurs internes pourraient utiliser en autonomie, la personne en charge (consultant.e ou responsable RSE) doit elle même solliciter, relancer et ressaisir l'ensemble des données.
La plateforme facilite le partage des rôles. Chaque donnée peut être demandée directement à la personne qui la détient (un.e responsable achats, un service RH, un.e gestionnaire de site) via un guide de collecte adapté à son niveau de maturité, sans qu'elle ait besoin d'être experte en comptabilité carbone. Résultat : vous n'assurez plus la saisie, vous supervisez. Vous concentrez ainsi votre temps là où il a le plus de valeur ajoutée : sur l'analyse des résultats et la construction du plan d'action, plutôt que sur la collecte elle-même.
Sur un tableur, le deuxième bilan carbone ne va pas beaucoup plus vite que le premier : le fichier doit être revu presque intégralement, et la comparaison d'une année sur l'autre se fait manuellement, feuille après feuille.
Aktio duplique le plan de collecte d'un exercice à l'autre, en s'appuyant sur un historique centralisé qui constitue, année après année, une base cohérente et directement exploitable. Le module de comparaison automatique permet de visualiser en un clin d'œil l'évolution des émissions par poste, par site ou par catégorie. Le premier bilan est un investissement ; les suivants deviennent un exercice de pilotage.
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Avec Excel, la trace des hypothèses de calcul se perd souvent dans des commentaires de cellule dispersés, des onglets annexes, ou dans la mémoire de la personne qui a réalisé le bilan l'année précédente. En cas d'audit, retrouver l'origine exacte d'une donnée peut prendre autant de temps que de la recalculer.
Aktio permet d’attacher à chaque donnée des documents justificatifs et des notes. Vous pouvez également consulter à tout moment l’historique de modifications pour une traçabilité complète qui simplifie le travail de l'auditeur et rassure vos parties prenantes sur la robustesse de votre démarche.
Une donnée fiable doit être vérifiée, identifiable et traçable, c’est-à-dire, qu’il faut pouvoir en retracer l'origine et en identifier le ou la responsable.
💡 Pour plus d’informations concernant l’importance du traitement des données pour une stratégie climat efficace, consultez notre article dédié.
Dans un tableur, le facteur d'émission utilisé pour un calcul est généralement noté une fois, sans contexte, ni source.
Aktio affiche, pour chaque donnée, le facteur d'émission retenu, sa source et le détail du calcul associé. Cette granularité a une utilité concrète : elle évite les biais introduits par des données trop approximatives. La plateforme va même plus loin en rendant visibles deux indicateurs : un niveau de qualité pour chaque donnée d'activité en créant un découpage (par exemple : mesurée, estimée, extrapolée) et une incertitude calculée à l'échelle du bilan global. Vous savez ainsi, poste par poste, quelles données sont solides et lesquelles méritent d'être fiabilisées en priorité.
Un vol réservé à la dernière minute coûte plus cher qu'un vol anticipé, sans émettre davantage pour autant. Évaluer le transport aérien en euros dépensés plutôt qu'en kilomètres parcourus revient donc à récompenser une bonne gestion budgétaire, pas une baisse réelle des émissions. C'est précisément ce type de biais qu'un calcul transparent permet d'éviter.
“La plateforme est intuitive, fournit des indicateurs pertinents et garantit une traçabilité essentielle pour nos audits.” explique Émilie Weight, Responsable CSRD / RSE chez Feu Vert.
Sur Excel, l'accès aux bases de facteurs d'émissions payantes est souvent limité, et leur mise à jour dépend de la vigilance, et du temps disponible de la ou du consultant.e.
Aktio rend directement accessibles plus de 100 000 facteurs d'émissions (Base Empreinte, Ecoinvent, Inies), mis à jour automatiquement. Pas d’inquiétude non plus pour les cas particuliers car il est possible de rentrer ses propres facteurs lorsque le contexte l'exige. La plateforme s'inscrit dans le cadre méthodologique du Bilan Carbone®, avec des formats de restitution conformes au BEGES réglementaire et au GHG Protocol.
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Dans un tableur, fixer un objectif de réduction se limite le plus souvent à une case en pourcentage, sans lien direct avec les données d'activité qui composent réellement le bilan - un objectif déclaratif plus qu'opérationnel.
Aktio permet de définir les objectifs en valeur absolue ou en intensité, à partir de KPI personnalisés, jusqu'à la maille de la donnée d'activité elle-même. Ils s'alignent sur des référentiels reconnus (SBTi, SNBC) avec des trajectoires projetées jusqu'en 2050. L'objectif cesse d'être un chiffre isolé : il devient un fil conducteur qui irrigue l'ensemble du bilan.
Une trajectoire de réduction calculée dans un tableur est généralement figée au moment où elle est produite : elle ne tient pas compte de la croissance (ou du ralentissement) de l'activité de l’entreprise dans les années suivantes, ce qui la rend rapidement obsolète.
Sur Aktio, les projections intègrent l'évolution attendue du chiffre d'affaires, des effectifs ou du volume de production, pour une trajectoire qui reste réaliste dans la durée. Chaque objectif se relie directement à des actions concrètes, elles-mêmes reliées aux données d'activité du bilan : ce lien objectif-action-donnée permet un pilotage vivant, là où le tableur laisse trop souvent le bilan de côté, sans reprise en main ni suivi réel. Le catalogue de plus de 200 actions de réduction quantifiées (impact carbone, Capex/Opex, retour sur investissement), complété par un réseau de plus de 100 partenaires de décarbonation, referme la boucle : de la mesure à la mise en œuvre concrète, sans rupture d'outil ni de méthode.
“La collaboration avec Aktio nous a permis d’aller plus loin dans l’analyse de nos émissions, et d’ouvrir la voie vers une vraie stratégie bas-carbone.” témoigne Alexis Le Hir, Directeur des projets RSE chez Delta Dore.
Adapter un fichier Excel à l'organisation exacte à mesurer (ses sites, ses divisions, ses gammes de produits) impose souvent de sacrifier soit la précision, soit la simplicité de lecture, faute de pouvoir croiser plusieurs dimensions à la fois.
Avec Aktio, les découpages sont multidimensionnels et entièrement personnalisables : par site, par division, par pays, par période, par produit ou par activité, avec des KPI de suivi qui épousent naturellement ces découpages. La plateforme s'adapte à la structure de l’organisation, plutôt que l'inverse.
“Ce qui nous a convaincus, c’est la capacité de la plateforme Aktio à s’adapter aux réalités de terrain. L’outil est pensé pour s’ajuster aux spécificités du client : son secteur, son niveau de maturité sur le sujet, ses contraintes.” résume Julien Couvrechef, Responsable grands comptes et ETI chez Corpokarma.
Sur Excel, l'absence de donnée précise se traduit souvent par une case vide ou une estimation approximative, sans méthode ni traçabilité, faute d'un cadre pour structurer l'incertitude.
Aktio propose, via son guide de collecte plusieurs niveaux de précision (de la donnée physique la plus fine à l'estimation la plus large) pour vous accompagner même lorsque l'information manque, en s'appuyant sur des méthodes reconnues telles que l'extrapolation à partir d'un échantillon représentatif, la comparaison entre sites ou filiales, ou le recours à des données sectorielles. La gestion fine des rôles (administrateur, auditeur, contributeur interne/externe) permet d'organiser la collecte à l'échelle de toute une organisation, quelle que soit sa taille. Disponible en six langues (français, anglais, espagnol, allemand, italien, néerlandais), la plateforme s'adresse aussi bien à une PME familiale qu'à un groupe international multisite.
La valeur d’une plateforme comme Aktio ne réside pas seulement dans le gain de temps obtenu sur un calcul, mais dans la transformation profonde de votre manière de piloter un bilan carbone. En automatisant la collecte et la mesure, vous ne vous contentez plus de lister des facteurs d'émission sur un tableur : vous fiabilisez vos données, visualisez vos trajectoires en temps réel et libérez du temps pour ce qui compte vraiment : la décarbonation concrète de vos clients ou de votre organisation.
En adoptant cet outil, le bilan carbone cesse d'être une tâche chronophage et répétitive. Il devient un levier stratégique. Avec Aktio ne laissez plus votre expertise s'épuiser dans des tableurs complexes.
Demandez une démonstration personnalisée pour simplifier vos mesures, fiabiliser vos bilans et accélérer votre transition bas-carbone.
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