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Normes européennes de durabilité (ESRS) : tout savoir pour mieux s’y préparer

La Commission Européenne a publié le 31 juillet 2023 le premier jeu des normes ESRS qui définissent le format et le contenu du reporting de durabilité des grandes entreprises. Comment fonctionnent ces normes ? À partir de quand les entreprises devront-elles s’y conformer ? On répond à toutes vos questions dans cet article.

Nous tenons à remercier notre partenaire Ici&Demain pour sa contribution à cet article.

Temps de lecture : 6 minutes

Nouvelles normes ESRS : origine et définition

Genèse et enjeux des normes ESRS

Pour comprendre l’origine des normes ESRS, il faut remonter à la publication, le 16 décembre 2022, de la nouvelle directive CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive - Directive sur les rapports de durabilité des entreprises). En application de cette nouvelle directive, 50 000 entreprises européennes devront à terme communiquer des informations sur leur performance extra-financière à l’aide d’indicateurs fiables et selon des standards normés. 

👉 Tout savoir sur la nouvelle directive CSRD ! 

Pour ce faire, la directive CSRD prévoit la création de standards européens de reporting de durabilité, communément appelés normes ESRS (pour European Sustainability Reporting Standards) établissant le cadre et le contenu à respecter pour les reportings de durabilité des entreprises. Ces normes doivent être adoptées progressivement par actes délégués de la Commission Européenne : 

  1. Dans un premier temps, les normes universelles, applicables aux entreprises de tous les secteurs d’activité (dont l’acte délégué a été publié le 31 juillet 2023)
  2. Dans un second temps, des normes sectorielles
  3. Et enfin, des normes spécifiques applicables aux PME cotées sur les marchés réglementés

Le travail d’élaboration des normes ESRS a été confié à l’EFRAG (European Financial Reporting Advisory Group - Groupe consultatif européen sur l’information financière). En novembre 2022, l’EFRAG a communiqué à la Commission Européenne un “premier jeu” (Set 1) de normes universelles. Après une révision opérée par la Commission Européenne et l’organisation d’une consultation publique, ce premier jeu de normes ESRS a été publié le 31 juillet 2023 par acte délégué de la Commission Européenne.

✍ Notez-le :

Le Parlement, le Conseil européen et les États membres de l’Union Européenne ont deux mois (renouvelables une fois) pour adopter ou rejeter l’acte délégué. En l’absence d’objection, le premier jeu de normes ESRS entrera en vigueur au 1er janvier 2024.

Quel est l’objectif des normes ESRS ?

Les nouvelles normes ESRS répondent aux objectifs poursuivis par la directive CSRD : 

  • harmoniser, encadrer et rendre plus transparents les reportings extra-financiers des entreprises concernées (désormais nommés reporting de durabilité)
  • permettre que les informations communiquées dans le cadre du reporting soient fiables et comparables
  • instituer un cadre unique et fixe pour le reporting de durabilité des entreprises afin de réduire leurs coûts et leur éviter de devoir recourir à de multiples normes volontaires, en particulier les normes IFRS S1 et IFRS S2 de l’ISSB (International Sustainability Standards Board) et les normes du GRI (Global Reporting Initiative).

Elles visent avant tout à pallier le manque d’informations sur la durabilité communiquées par les grandes entreprises afin de répondre aux attentes toujours croissantes de leurs parties prenantes (consommateurs et clients, investisseurs, citoyens, régulateur…). 

Ces nouvelles normes aideront également les investisseurs à se conformer aux obligations déclaratives auxquels ils sont eux-mêmes soumis en vertu notamment du règlement SFDR et de la nouvelle Taxonomie européenne.

En résumé, les normes ESRS viennent compléter et préciser la nouvelle réglementation européenne CSRD. Elles visent à établir le langage commun à respecter par les entreprises dans le cadre du reporting de durabilité.

Quelles sont les entreprises concernées par les normes ESRS ?

Les normes ESRS complètent la nouvelle directive CSRD. Elles s’appliquent donc à l’ensemble des entreprises concernées par la directive, à savoir :

Nouveau champ d’application de la CSRD
Grands groupes PME Micro-entreprises 
Cotées Non cotées Cotées Non cotées Cotées Non cotées
Concerne toutes les entreprises (pas de critères spécifiques).

Dépassant 2 des 3 critères suivants :

  • 50 millions d’euros de chiffre d’affaires ;
  • bilan de 25 millions d’euros ;
  • 250 salariés.
Concerne toutes les entreprises (pas de critères spécifiques).

passant 2 des 3 critères suivants :

  • 10 millions d’euros de chiffre d’affaires ; 
  • bilan de 5 millions d’euros ;
  • 50 salariés.

Dépassant 1 des 3 critères suivants :

  • 900 000 euros de chiffre d’affaires ;
  • bilan de 450 000 euros ;
  • 10 salariés.
Non concernées.

✍ Notez-le :

Les entreprises non européennes seront aussi concernées si elles ont une activité conséquente dans l’Union Européenne, soit un chiffre d’affaires supérieur à 150 millions d’euros pour les deux années précédentes, et si elles possèdent une filiale ou succursale dans l’UE.

En pratique, les normes ESRS concerneront près de 50 000 entreprises dans l’Union Européenne.

Que contient le premier jeu de normes ESRS ?

Le premier jeu (Set 1) de normes ESRS, publié le 31 juillet 2023, établit les normes universelles qui ont vocation à s’appliquer aux entreprises de tous les secteurs d’activité. Ces normes se fondent sur les trois piliers de la Responsabilité Sociétale et Environnementale (RSE) et comportent : 

  • deux normes transverses (ESRS 1 et ESRS 2)
  • 5 normes sur le critère environnemental (ESRS E1 à ESRS E5)
  • 4 normes sur le critère social (ESRS S1 à ESRS S4)
  • 1 norme sur le critère de gouvernance (ESRS G1)

Normes transverses

ESRS 1 - Exigences générales

ESRS 2 - Informations générales

Normes thématiques

Informations environnementales

ESRS E1 - Changement climatique

ESRS E2 - Pollution

ESRS E3 - Eau et ressources marines

ESRS E4 - Biodiversité et écosystèmes

ESRS E5 - Utilisation des ressources et économie circulaire

Informations sociales

ESRS S1 - Main d’oeuvre de l’entreprise

ESRS S2 - Employés de la chaîne de valeur

ESRS S3 - Communautés concernées

ESRS S4 - Utilisateurs et consommateurs finaux

Informations de gouvernance

ESRS G1 - Conduite des affaires

✍ Notez-le :

L’EFRAG et la Commission Européenne se sont efforcés d’assurer un niveau de concordance élevé entre les normes ESRS et les autres normes mondiales, en particulier l’ISSB (International Sustainability Standards Board). Par conséquent, le reporting établi conformément aux critères ESRS répondra également aux critères internationaux requis par l’ISSB.

Les exigences de publication (Disclosure Requirements)

Chaque norme (à l’exception de l’ESRS 1) comprend un certain nombre d’exigences de divulgation (Disclosure Requirements - Exigences de publication) qui précisent les différentes données qui doivent être communiquées dans le reporting de durabilité. Au total, 82 exigences de divulgation sont établies (toutes normes confondues).

Exemple : la norme ESRS E1 sur le changement climatique comprend 9 exigences de publication (DR) : 

Exigences de publicationde la norme ESRS 1

Les normes ESRS sont-elles obligatoires ?

Originellement, l’EFRAG avait proposé que l’ensemble des normes universelles ESRS soient dotées d’un caractère obligatoire. Toutefois, pour éviter les coûts associés à la publication d’informations non pertinentes, la Commission Européenne a préféré laisser le soin aux entreprises de décider elles-mêmes si les informations à communiquer sont pertinentes dans leur situation particulière.

Ainsi, seule la norme ESRS 2 transverse (“Informations générales”) est obligatoire. Pour les autres, les entreprises doivent déterminer au cas par cas quelles informations déclarer en fonction des résultats de leur analyse de double matérialité.

L’analyse de double matérialité

Pour rappel, l’analyse de double matérialité constitue le socle du nouveau reporting de durabilité. Son objectif est de permettre à chaque entreprise d’identifier et de hiérarchiser les problèmes environnementaux, sociaux et de gouvernance les plus importants pour elle et ses parties prenantes. Le concept de double matérialité implique d’analyser deux types de matérialité : 

  • la matérialité d’impact ou matérialité extra-financière socio-environnementale : elle prend en compte les impacts positifs ou négatifs de l’entreprise sur l’environnement économique, social et naturel (impacts ESG) ;
  • la matérialité financière ou matérialité simple : elle prend en compte les impacts positifs (opportunités) ou négatifs (risques) de l’environnement économique, social et naturel sur le développement et la performance des entreprises.

⚠️ Attention : Pour l’ESRS E1 relative au changement climatique, la charge de la preuve est inversée : l’entreprise doit prouver qu’elle n’est pas concernée par le sujet climatique si elle fait le choix de ne pas communiquer d’informations. En pratique, on peut donc considérer que cette norme sera (par défaut) obligatoire, aucune activité économique ne pouvant se vanter d’une totale absence d’impact sur le climat. On peut également en déduire que la réalisation d’un bilan carbone (sur les 3 scopes) sera obligatoire pour toutes les entreprises concernées par le reporting de durabilité.

"Il faut voir les normes ESRS comme un manuel à disposition des entreprises, et non comme un formulaire exhaustif dont il faudrait cocher les cases. L'approche par la matérialité, c'est-à-dire par l'importance relative des sujets, laisse beaucoup de place au jugement des dirigeants, et la consultation pertinente de leurs tiers. Utilisées à bon escient, ces normes sont un facilitateur de changement. "

Pauline Roulleau - cabinet Ici&Demain

À partir de quand les entreprises doivent-elles se conformer aux normes ESRS ?

Les normes ESRS entreront en vigueur de manière progressive à compter de 2024, conformément à l’échéancier établi par la directive CSRD : 

Calendrier d'application de la directive CSRD

Pour alléger en partie la charge des entreprises, la Commission Européenne a néanmoins prévu un certain nombre d’allègements et une progressivité concernant la nature des informations à déclarer, au moins pour les premières années de reporting. Pour la norme ESRS E1, il est ainsi prévu : 

  • pour le DR E1-6 (publication du bilan Carbone) : les entreprises de moins de 750 salariés ne sont pas tenues de communiquer la première année les données sur les émissions du scope 3 et les émissions totales de gaz à effet de serre
  • pour le DR E1-9 (effets financiers anticipés) : ce critère peut être omis lors de la première déclaration. Par ailleurs, durant les trois premières années de déclaration, les entreprises peuvent choisir de divulguer uniquement les informations qualitatives et d’omettre les informations quantitatives

Quelles sont les prochaines étapes ?

L’acte délégué relatif aux normes ESRS fait actuellement l’objet d’un examen par le Parlement européen et le Conseil. Si les deux instances valident le texte, les normes ESRS entreront en vigueur dès le 1er janvier 2024

D’ici le 30 juin 2024, ce premier cadre sera complété par des normes sectorielles applicables aux grandes entreprises opérant dans un secteur donné. Des normes spécifiques seront établies pour les PME cotées et pour les entreprises non européennes.

À noter que l’EFRAG élabore également des normes facultatives pour les PME non cotées, qui peuvent recevoir des demandes d’informations en matière de durabilité par leurs clients, investisseurs ou autres parties prenantes. 

Calendrier d'entrée en vigueur des normes ESRS

Conclusion

Les normes ESRS constituent un changement majeur dans la mesure où elles renforcent considérablement les exigences déclaratives des entreprises soumises au reporting extra-financier

Il est essentiel de s’y préparer en amont en se familiarisant dès à présent avec le contenu de ces différentes normes, la réalisation de l’analyse de double matérialité et les différentes exigences de divulgation. La réalisation d’un Bilan Carbone constitue, par exemple, un exercice-clé à effectuer pour se conformer aux exigences requises au titre de l’ESRS E1.

Ce nouveau reporting de durabilité doit être avant tout perçu comme un levier stratégique pour la performance des entreprises concernées. Les nouvelles normes ESRS permettent, en effet, d’aller vers davantage de transparence afin de répondre aux attentes toujours plus fortes de leurs parties prenantes et notamment des investisseurs.